Solutie de gestiune a profitabilităţii si activităţii desfăşurate într-un restaurant, cafenea, bar sau fast-food

Vă propunem un Restaurant software in Romania specializat conceput pentru gestiunea proceselor afacerii. Zonă de vânzare, stocuri, angajați, bucătărie, finanțe, raportare – controlezi totul printr-un singur sistem de gestiune

Zonă de vânzare

Interfața programului de automatizare este concepută să ofere navigare intuitivă și să faciliteze procesul de deservire rapidă a clienților.

• Afișarea pe ecranul cumpărătorului nu doar conținutul comenzii, dar și oferte speciale.
• Sugestii automate pentru casier, referitor la ce poate fi oferit clientului suplimentar la comandă.
• Localizare flexibilă a comenzilor cu amenajarea sălii, rezervarea meselor și banchetelor, timpul pentru servirea mâncărurilor, împărțirea bonului comenzii în funcție de clienti și multe altele
• Colectarea de informații despre clienti și construirea politicii de comunicare cu aceștia.
• Gamă largă de posibilități de utilizare a programelor de fidelitate pentru clienți.
• Implementarea schemelor de catering corporativ.

Managementul stocurilor

Imediat după ce se imprimă bonul de casă, produsele și ingredientele din care este compusă comanda sunt retrase automat de pe balanța stocului, cu afișarea stocului curent și prețului de cost. Și – invers, dacă ați identificat o greșeală, apoi ați actualizat informația – programul de gesatiune va recalcula imediat balanța stocului și va corecta prețul de cost.

• Calculul automat al cantității necesare pentru fiecare produs din stoc.
• Sistem de notificare furnizori pentru acele produse/articole, stocul cărora se epuizează.
• Informarea despre discrepanța dintre prețurile de achiziție și gama de mărfuri din lista de prețuri a furnizorului. Blocarea achizițiilor cu prețuri excesive, dacă este necesar.
• Softul vă permite să efectuați procesul de achiziție și schimb de documente electronic.

Managmentul angajaților

Sistemul de automatizare pentru restaurant calculează automat salariile, motivează angajații să lucreze mai eficient și ajută la stabilirea unei comunicări rapide între conducere, personal și oaspeți.

• Planificarea programului de lucru al angajaților
• Propunerea numărul necesar de angajați, ținând cont de anumite perioade de timp și venitul așteptat.
• Stabilirea unui program personal de motivare pentru fiecare angajat sau grup de angajati.
• Evidența clară și 100% corectă a orelor efectiv lucrate de angajați și formează un raport detaliat.
• Difuzați știri interne în restaurant: promoții de marketing, programe de stimulare, planuri de vânzări și chiar zilele de naștere ale colegilor.
• Evidența tuturor datelor despre angajați: certificate medicale, valabilitatea analizelor și notificarea prealabilă despre necesitatea efectuării sau prezentării documentelor necesare.

Bucătărie

Programul de automatizare ajută la gestionarea procesului de preparare a mâncărurilor, contabilizează și notifică despre servirea preparatelor, înregistrează fiecare etapă de preparare si executa un control riguros a personalului din bucătărie. Hărțile tehnologice inteligente și motivația flexibilă pentru bucătari vă permit să obțineți eficiență și standard înalt al calității bucătăriei dumneavoastră.

• Furnizarea numarului necesar de mâncăruri pentru servire într-un restaurant de tip fast-food.
• Evidența costului efectiv al produselor folosite în contextul unei serviri de tip bufet.
• Fixarea etapelor de producție.
• Crearea documentelor interne chiar în bucătărie.
• Inventariere rapidă și ușoară.

Finanţe

Program pentru vanzari asigură o analiză completă a contabilității bazate pe datele care are loc în sistem în timp real. O interfață intuitivă de încărcare a datelor în contabilitate vă va ajuta să trimiteți toate rapoartele contabile necesare la timp.

• Controlul fluxului de numerar în timp real.
• Schimb de date cu sisteme externe, inclusiv încărcarea în contabilitate.
• Urmărirea automată a datoriilor de către furnizor. Sugestii privind termenii de plată pentru fiecare factură.
• Atentionare atunci cand aveti solduri negative

Rapoarte și Statistici online

Aplicația ofera o situatie clara si control al afacerii oriunde ai fi, direct din laptop și în timp real. De asemenea, programul oferă analiză avansată pentru evaluarea indicatorilor de perfomanță (KPI) ale restaurantului. Cu ajutorul tehnologiei OLAP (Online Analytical Processing) puteți obține orice raport analitic așa cum îl doriți.

• Rapoarte preconfigurate și personalizate (fără limită de timp).
• Informații despre activitatea proceselor de afaceri ale restaurantului.
• Analiza clienților și de consum.
• Rapoarte de profit și pierdere în timp real.
• Reflectarea tuturor operațiunilor suspicioase în registrul de securitate.
• Informații analitice centralizate: venituri, câștiguri, cheltuieli și multe altele.
• Analiza automată a meniului care vă permite să eliminați preparatele mai putin solicitate de catre clienti, să adăugați altele noi pentru a crește veniturile.

Control total de la distanță

Sunteți mereu plecat, dar trebuie să păstrați non-stop legătura cu propria afacere? Pentru a fi mereu conectat la afacere vă ajută aplicația mobilă de la RSISTEMS!

• Softul vă oferă posibilitatea să monitorizați în timp real toată informația privind activitățile restaurantului pe departamente și indicatori de performanță cu ajutorul unei interfețe grafice ușor de utilizat.
• Pentru utilizare comodă vă propunem aplicaţia care funcţionează pe iOS şi Android.

Sistem de gestiune cu livrare proprie

Soluția RSISTEMS– vă ajută să organizați rapid și eficient procesul de livrare a comenzilor. Program de gestiune pentru restaurant permite schimbarea rapidă de la un mod obișnuit de deservire, la tabelul de procesare a comenzilor destinate livrării.

• Modulul CallCenter – asigură recepționarea, gestionarea și procesarea comenzilor. Toate comenzile efectuate prin telefon sau website se transmit direct la bucătărie, iar operatorii doar urmăresc fluxul și etapele executării.
• Delivery Logistics alege punctul de producere optim și stabilește traseul de livrare a comenzii, ținând cont de programul de lucru al restaurantului, precum și alți factori.
• RsistemsPBX (Private Branch eXchange) recunoaște clienții după numărul lor de telefon și completează automat comenzile cu date personale, precum afișarea comenzilor care sunt deja în desfășurare.

Asistență și suport pentru restaurante

Asistență și interveție remote de urgență pentru cazurile care împiedică clientul să facă vânzări. Industria ospitalieră este mereu deschisă și urgențele care pun clientul în imposibilitatea de a face vânzări sunt tratate cu prioritate de către echipa RSISTEMS.

• Experții noștri vin în ajutorul angajaților Dvs. în orice moment al zilei sau al nopții, soluționând problemele care apar.

• Suport informațional în formă de manuale de utilizator și video.

• Actualizări periodice ale sistemului software după testare riguroasă a funcționalității.

• Veți fi întotdeauna informat cu privire la toate inovațiile din domeniul care răspund nevoilor afacerii Dvs.

Program de gestiune cu stocuri in Romania

Pe intreaga durata a existentei terminale si sisteme POS de pe piata mondiala, din punct de vedere tehnic, nu s-au schimbat dramatic. Acest lucru se datoreaza faptului ca lucrarile si functii sistemului POS in Bucuresti, spre deosebire de un calculator personal, cheltuiesc resurse semnificative pentru mentinerea functionarii echipamentelor sale periferice, al caror numar si capabilitati au ramas practic neschimbate de multi ani.

In conformitate cu clasificatorul caselor de marcat, un POS terminal este un aparat de marcat cu memorie fiscala, care are capabilitatile unui computer personal pentru intrare si iesire, stocare, procesare si afisare a informatiilor. Program de automatizare in Romania are baza registratorilor fiscali KKM sub forma de imprimante capabile sa functioneze doar in combinatie cu un computer si periferice suplimentare, primind date printr-un canal de comunicatie.

Este foarte important ca, pe langa imbunatatirea eficientei institutiei in sine, sistem POS HoReCa sa includa si functii suplimentare, cum ar fi:

• functia de gestiune a personalului este de a monitoriza in mod eficient indeplinirea sarcinilor de munca ale angajatilor, de a emite cu promptitudine comenzi si de a monitoriza executarea lor in timp util;
• functia de control al rezervarii – cu ajutorul acestuia, administratorul restaurantului sau hotelului poate efectua locuri optime pentru oaspeti, cazarea rezidentilor hotelului, accepta comenzi de rezervare si tine evidenta meselor rezervate si camerelor de hotel;
• functia de management al clientilor – ajuta la stabilirea unei relatii corecte cu clientii. Functiile de software fac posibil investigarea preferintelor clientilor, pe baza carora se fac oferte interesante clientilor, iar statisticile privind cererea pentru anumite dorinte ale clientilor sunt de asemenea pastrate
• functia de raportare are si analiza vanzarilor – faciliteaza proprietarilor si managerilor unei companii de catering, luarea deciziilor de management necesare care vizeaza cresterea profitabilitatii unui restaurant, cafenea sau bar. Sisteme POS pentru restaurant in Bucuresti au o analiza optimizarii meniului si a preturilor, permitand evaluarea cererii pentru anumite feluri de mancare, marginalitatea acestora si identificarea pozitiilor care necesita ajustarea preturilor, ajuta la luarea unei decizii cu privire la pozitiile pe care ar trebui sa se desfasoare o campanie de marketing si etc.

Nu uitati ca avem diverse solutii pentru automatizare proceselor de lucru ale institutiei voastre, si anume:

• Sistem POS HoReCa in Romania
• Program de gestiune pentru restaurant
• Sistem de gestiune pentru Fast food in Romania
• QR-meniu digital pentru restaurante, baruri si cafenele
• Imprimante sau printer de etichete

Rsistems.ro – Sistem de automatizare HoReCa in Romania