Un soft de gestiune a stocurilor și o imprimantă coduri de bare sunt două elemente principale atunci când dorești să controlezi inventarul și să cunoști ce produse pot sau nu îmbunătăți marjele atunci când ai o firmă ce oferă produse în format fizic.
Controlul inventarului contribuie la creșterea eficienței consumului de materiale și produse. În rezultat poate mări profitul firmei. În continuare îți prezentăm ce implică gestiunea stocurilor, de ce ai nevoie și care sunt beneficiile implementării unui sistem.
Există mai multe tipuri de gestiune a stocurilor, dar le putem împărți în două categorii principale:
- gestiunea continuă a stocurilor
- gestiunea periodică a stocurilor.
Gestiunea continuă a stocurilor se face constant, produsele sunt monitorizate tot timpul: la primire, vânzare sau mutare dintr-un loc în altul. Zilnic dispuneți de informații actuale despre stocul real.
Gestiunea periodică a stocurilor periodică se face manual, prin numărarea produselor la începutul și sfârșitul unei perioade de timp. Dezavantajul acestei metode, constă în faptul, că mereu pot apărea erori umane. Mai mult decât atât, activitatea firmei trebuie oprită în timpul numărătorii, lucru care poate duce la pierderi în timpul în care munca este sistată. În acest sens, gestiunea stocurilor în formă manuală, poate fi potrivită unei afaceri mici, deoarece lucrează cu mai puține produse.
Gestiunea stocurilor de mărfuri este ceva inevitabil atunci când ai un restaurant. Dacă restaurantul este mic, gestiunea se poate tine manual, sub forma unui inventar periodic. Totuși, este mult mai eficient să apelezi la un sistem de gestiune a stocurilor cu coduri de bare, care te va ajuta să economisești.
Care sunt avantajele automatizării procesului de gestiune a stocurilor?
Un soft de gestiune a stocurilor permite înregistrarea centralizată a fiecărui produs care achiziționează sau se vinde de companie, cu locul în care se află, informații despre producător, specificații și numărul exact de produse de același tip care se află în stoc.
Mutarea produselor din loc în loc, nu constituie probleme, deoarece sistemul de gestiune îți arată exact unde se află fiecare lucru și numărul acestora în stoc.
Iată care sunt beneficiile folosirii unui sistem de gestiune a stocurilor:
- Monitorizare eficientă;
- Organizare mai bună;
- Reducerea costului de stocare și muncă;
- Transparență mai mare;
Ce trebuie să urmezi ca să implementezi un sistem de gestiune a stocurilor și să crești productivitatea?
- Pentru început, trebuie ai nevoie de un nume pentru fiecare loc în care sunt stocate produse și de etichete ușor de citit;
- Trebuie să folosești coduri de bare și numere unice de identificare pentru fiecare produs;
- Este nevoie de o unitate de măsură care să fie utilizată pentru toate lucrurile;
- Fiecare persoană care lucrează în depozit are nevoie de acces la un cititor de coduri de bare pentru a lucra rapid și eficient;
- imprimantă coduri de bare trebuie instalată și conectată la sistem, pentru etichetare.
- Trebuie să instalezi un program care va monitoriza activitatea angajaților și traseul produselor;
- Trebuie să stabilești reguli și proceduri clare care apoi să fie urmate cu strictețe.
Implementarea unui sistem de gestiune a stocurilor este un proces complex. În plus, trebuie să ții cont de funcționalitatea acestuia, deoarece angajații vor fi nevoiți să îl utilizeze zilnic deci este necesar să fie ușor de înțeles.
În acest sens îți recomandăm softul de gestiune, care îți oferă control şi un sistem de raportare avansat care ajută substanţial la creșterea profitului și scăderea costurilor.
Investiția se recuperează imediat, deoarece vă permite să creșteți și scădeți nivelurile stocurilor pentru elementele primite, daune, pierderi și numărul de inventar – care funcționează și pentru ajustările stocurilor multi-item.
Rsistems.ro – Sistem de automatizare HoReCa in Romania
